(+84) 962 423 983
By: Nolan Dam / February 25, 2024
Ngày nay, việc tham dự hội chợ triển lãm quốc tế đích thực không chỉ là một cơ hội lớn để các doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình, mà còn là một bước quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng. Việc lập kế hoạch chi tiết trước sự kiện không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo rằng họ sẽ thu hút được sự chú ý và tạo ra ấn tượng mạnh mẽ tại triển lãm.
Để đạt hiệu quả khi tham gia vào các hoạt động như hội chợ triển lãm quốc tế, sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tỉ mỉ sẽ là chìa khóa quyết định. Không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng với khách hàng mà còn giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình tham gia.
Một kế hoạch tham dự triển lãm quốc tế cụ thể sẽ nâng cao cơ hội thành công và giảm thiểu chi phí. Do đó, bất kể quy mô của triển lãm là lớn hay nhỏ, việc xây dựng kế hoạch chi tiết là không thể thiếu. Tuỳ thuộc vào mục đích và nhu cầu cụ thể, các kế hoạch sẽ có sự linh hoạt và khác biệt. Bảng kế hoạch sẽ hỗ trợ doanh nghiệp điều chỉnh và thực hiện công việc một cách dễ dàng và mang lại hiệu quả tối ưu.
Thường thì mục tiêu tham gia hội chợ triễn lãm sẽ là mở rộng tệp khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, và quảng bá thương hiệu ra thế giới.
Tuy nhiên, nếu chúng ta có mục tiêu cụ thể hơn thì chuyến đi hội chợ sẽ mang lại nhiều hiệu quả hơn.
– Tham gia để có kinh nghiệm khi còn mới.
– Quảng bá thương hiệu công ty.
– Quảng bá sản phẩm cụ thể chúng ta đang muốn đẩy mạnh.
– Quảng bá sản phẩm mới của công ty.
– Tìm kiếm đối tác cho một sản phẩm ở một quốc gia cụ thể.
– Kết hợp việc đi hội chợ để gặp các đối tác tiềm năng.
– Kết hợp việc đi hội chợ và tham quan thị trường mục tiêu.
– ….
Nghiên cứu và đánh giá các hội chợ triển lãm quốc tế phù hợp với ngành nghề và mục tiêu của bạn.
Nếu mục tiêu của bạn là tìm kiếm thêm nhà nhập khẩu, và đẩy mạnh doanh số với tất cả các dòng sản phẩm. Bạn có thể tham gia các hội chợ lớn và nổi tiếng nhất trong ngành.
Nếu mục tiêu của bạn là quảng bá thương hiệu cho một dòng sản phẩm cụ thể, nhằm tăng trưởng sản phẩm ở một quốc gia đó. Thì bạn nên chọn hội chợ nhỏ hơn, và kết hợp với nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối ở quốc gia đó để cùng nhau tham gia.
Liên hệ với tổ chức hội chợ để biết thông tin chi tiết và yêu cầu đăng ký gian hàng. Thời gian đăng ký rất quan trọng nếu chúng ta muốn có được một vị trí đẹp. Đặc biệt đối với các hội chợ Quốc tế trên thế giới thì chúng ta nên đăng ký trước ít nhất từ 6 đến 8 tháng.
Chọn kích thước và loại gian hàng phù hợp với ngân sách và mục tiêu của bạn.
Chọn vị trí gian hàng trong khu vực triển lãm sao cho thuận lợi và thu hút nhiều sự chú ý nhất.
Trong trường hợp vị trí không được như mong muốn, chúng ta nên có kế hoạch marketing sớm để khách hàng nắm bắt được thông tin. Ngoài ra việc chuẩn bị nhân sự đi tham khảo các gian hàng đối thủ, xung quanh để kéo khách về cũng là một chiến lược tốt.
Thuê hoặc mua các vật liệu cần thiết như booth, banner, backdrop, bàn ghế, và thiết bị trưng bày khác.
Đối với các gian hàng cơ bản, ban tổ chức sẽ gửi kích thước cho chúng ta. Chúng ta có thể tự làm thiết kế, in ấn và mang theo để dán lên vạch. Hoặc có thể liên hệ dịch vụ của ban tổ chức làm sẵn mọi thứ, nhưng chi phí cho việc này bên nước ngoài khá đắt đỏ.
Đối với các vật dụng cơ bản thì bàn ghế, tủ chưng bày, ổ cắm, ….
Thuê một nhà thiết kế chuyên nghiệp hoặc tự thiết kế gian hàng sao cho phản ánh thương hiệu của bạn và thu hút sự chú ý.
– Sản phẩm nổi bật cần phát triển.
– Sản phẩm mới cần tìm đối tác.
– Sản phẩm được ưa chuộng nhất hiện nay
– Chứng chỉ nhà máy, ….
Thời gian thiết kế gian hàng cũng rất quan trọng nếu bạn muốn có một thiết kế ưng ý. Vì vậy nên chuẩn bị thiết kế cho gian hàng từ trước 2 tháng, hoặc ngay lập tức khi thông tin kích thước được xác nhận từ ban tổ chức (thường thì kích thước sẽ có chuẩn theo từng hội chợ).
Dịch vụ thiết kế gian hàng hội chợ triễn lãm Quốc Tế Bình Dương.
Chuẩn bị và in ấn các tài liệu quảng cáo như tờ rơi, brochure, danh thiếp. Đây là các vật dụng rất quan trọng, nên cần chuẩn bị thật kỹ lưỡng.
Tất cả các tài liệu, vật dụng cần đồng nhất về thiết kế, màu sắc theo bộ nhận dạng thương hiệu. Việc này sẽ mang lại ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng nhớ về thương hiệu của bạn.
Chuẩn bị các mẫu sản phẩm, mẫu dịch vụ, và các mẫu demo nếu có. Tùy theo quy mô và thời gian diễn ra hội chợ, chúng ta sẽ chuẩn bị số lượng mẫu phù hợp.
Thông thường nếu hội chợ ngắn ngày (2-3 ngày) thì ngày 2 và ngày 3 lượng mẫu sẽ gấp đôi ngày một. Nếu hội chợ dài ngày (khoảng 5 ngày) thì lượng mẫu ngày 1 và ngày 5 sẽ ít hơn ngày 2, ngày 3, và ngày 4.
Tổ chức các buổi đào tạo để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, nâng cao kỹ năng giao tiếp và kỹ năng bán hàng cho nhân viên tham gia triển lãm.
– Đặc tính của sản phẩm.
– Điểm mạnh của sản phẩm so với đối thủ.
– Đàm phán giá cả, chốt đơn.
– Khai thác thông tin khách hàng.
– Chuẩn bị cho nhân viên các tài liệu hướng dẫn và tài liệu tham khảo.
Triễn lãm là nơi hội tụ rất nhiều đối thủ cạnh tranh, vì vậy mỗi nhân viên phải được đào tạo như một chiến binh. Tất cả thông tin cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để khách hàng vẫn nhớ tới công ty của mình sau khi kết thúc triễn lãm.
Lập lịch trình hoạt động chi tiết cho từng ngày của hội chợ, bao gồm giờ làm việc tại gian hàng, buổi gặp gỡ khách hàng, và các sự kiện khác.
Việc lập lịch trình chi tiết cho từng ngày sẽ giúp chúng ta tránh lãng phí những khoản thời gian rãnh. Ngoài ra, chúng ta có thể tận dụng thời gian để gặp khách hàng thân thiết, đi tham khảo các gian hàng khác, …
Tận dụng thời gian để quay video, chụp ảnh gửi về cho bộ phận marketing update liên tục. Tham khảo các sản phẩm mới, sản phẩm độc lạ có thể phát triển về sau. Đảm bảo có đủ nhân lực và tài nguyên để thực hiện kế hoạch.
Trong triễn lãm sẽ có rất nhiều công ty trading, khách hàng thậm chí là những doanh nghiệp tham gia hội chợ. Mỗi ngày chúng ta nên có 1 nhân sự đi tham quan từng khu vực để thăm hỏi, nắm bắt nhu cầu và tìm khách hàng.
Sử dụng các kênh truyền thông xã hội, email marketing, và trang web để thông báo về sự tham gia của bạn tại hội chợ. Kế hoạch quảng cáo cần lên trước ít nhất 1 tháng trước ngày diễn ra.
Tạo thư mời mẫu chung cho tất cả khách hàng chưa mua hàng, và thư mời mẫu riêng cho các khách hàng đã và đang mua hàng. Nếu có thể, chúng ta nên tạo ra mẫu đặc biệt cho những khách hàng lớn và quan trọng nhằm thể hiện sự tôn trọng và mong muốn có cơ hội hợp tác.
Tạo ra nội dung hấp dẫn và chia sẻ thông tin về sản phẩm/dịch vụ của bạn để tăng sự chú ý trước sự kiện. Nội dung cần phù hợp với mục đích, mục tiêu tham gia triễn lãm ban đầu.
Tạo các videos hấp dẫn, quảng bá công ty, sản phẩm. Trình chiếu suốt quá trình diễn ra hội chợ, đây cũng là một cách thu hút khách hàng đi ngang qua gian hàng.
Đây là một ví dụ điển hình mà công ty Nawon đang thực hiện quảng bá rất tốt, bạn có thể tham khảo Website và FanPage nhé.
Dịch vụ marketing xuất khẩu Bình Dương
Liệt kê danh sách các khách hàng tiềm năng, quan trọng cần tiếp đón và mời đi ăn tối.
Sau khi liệt kê danh sách, bạn cần ghi rõ nội dung, chi tiết tiến độ công việc đã làm cụ thể từng khách. Đưa ra những phương án, ưu đãi phù hợp để chốt khách tại gian hàng, hoặc mở rộng sản phẩm.
Đối với những đối tác làm ăn lâu dài, thật sự quan trọng. Chúng ta nên dành thời gian mời họ đi ăn tối, chia sẻ them về cuộc sống như những người bạn nhằm gia tăng độ tin tưởng.
Xác định và ghi chép chi phí dự kiến cho mỗi phần của chuẩn bị và tham gia hội chợ. Đảm bảo ngân sách được quản lý và sử dụng hiệu quả nhất có thể.
– Ngân sách ăn ở, đi lại.
– Ngân sách đi tham khảo thị trường, mua mẫu thử.
– Ngân sách mời khách đi ăn uống.
– Ngân sách dự phòng phát sinh trong suốt quá trình hội chợ.
– ……
Theo dõi và xử lý các leads và thông tin liên hệ từ khách hàng tiềm năng.
Liên hệ hết tất cả thông tin khách hàng có được từ hội chợ trong 1 tuần lễ đầu tiên sau hội chợ. Đây là thời điểm chốt đơn, nếu chúng ta không nhanh chân, khách hàng sẽ mua ở nhà cung cấp khác trước.
Thực hiện đánh giá sau sự kiện để xem xét hiệu quả và học hỏi từ kinh nghiệm đó.
[…] >>>Đọc thêm: 11 BƯỚC CẦN CHUẨN BỊ CHO HỘI CHỢ TRIỄN LÃM QUỐC TẾ TỪ A-Z […]
Nếu bạn đang ấp ủ ước mơ xuất khẩu hàng hóa của chính doanh nghiệp mình ra ngoài thế giới,
HÃY LÀM NGAY BÂY GIỜ vì ” Khi bạn đang say giấc thì người khác đã thực hiện ước mơ”
2 Tuyệt Chiêu Tìm Kiếm Khách Hàng Quốc Tế B2B
February 25, 2024[…] – Để chuân bị tốt kế hoạch tham gia Hội chợ triễn lãm Quốc Tế, bạn có thể tham khảo thêm bài viết “11 CẦN CHUẨN BỊ CHO HỘI CHỢ TRIỄN LÃM QUỐC TẾ TỪ A-Z” […]